Brigil | Temps plein
Adjoint(e) administratif(ve)/ personnelle
Gatineau, Canada | Publié le 25/02/2025
Informations sur le poste
- Type d’emploi Temps plein
- Date ouverte 25/02/2025
- Ville Gatineau
- État/Province Quebec
- Pays Canada
- Code postal J8Y
- Secteur d’activité Administration
- Expérience professionnelle 1-3 ans
Description du poste
En intégrant l’équipe de l’Atelier Des Jardins, participe
à l’élaboration d’un espace créatif qui a pour missions de créer des espaces de
vie innovants pour le bien-être humain. Contribue à la gestion et la bonne
communication des tâches diverses administratives. Par ton esprit astucieux et
ta débrouillardise, facilite et organise le rythme de travail.
Profil
- Traiter et prioriser les
courriels, recevoir les appels téléphoniques, envoyer les courriels de
confirmation;
- Gérer le calendrier de
son gestionnaire, fixer les rendez-vous, rappel des rencontres
journalières et s’assurer de la bonne documentation
- Participer et rédiger
des comptes rendus aux réunions
- Collaborer à la
planification des horaires hebdomadaires de l’équipe selon les besoins
opérationnels;
- Assurer la réalisation
des soumissions, le suivi des facturations auprès des clients et
fournisseurs
- Rédiger et corriger les
documents connexes juridiques nécessaires au bon traitement des
dossiers;
- Archiver et réaliser le
suivi des facturations, des achats pour l’atelier et la boutique
- Assurer l’archivage de
documents administratifs et créatifs en continu
- Rédiger et organiser des
documents de présentation
- Accueillir les clients
dans la boutique et assurer la gestion des achats, commandes et rangement
de la boutique
- Toutes autres tâches
connexes
Compétences requises:
- Bonne connaissance de la
suite Microsoft
- Bonne rédaction et
synthèse d’informations
- Bon sens de
l’organisation, suivi des tâches
- Archivages / intendance
- Responsable et autonome
dans la gestion d’une boutique / atelier (intendance, conseil au public)
- Esprit créatif et
connaissances dans le domaine artistique comme Adobe (un atout)
- Temps plein
Informations contractuelles
Ce que Brigil peut vous offrir :
- Salaire compétitif
- Assurances collectives
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER & RPDB) collectif avec contribution de l’employeur
- Dîner subventionné ainsi que petit-déjeuner, café, boissons et collations offerts gratuitement au Bistro Brigil
- Gym sur place